Description de l'offre
Temps plein – Permanent – Jour
Hectare construction est une entreprise spécialisée en réalisation de structures préfabriquées alliant acier et béton préfabriqué qui œuvre partout au Québec et en Ontario. Elle est également distributrice des produits de béton préfabriqué Stubbe’s pour la province de Québec. Elle agit à titre d’entrepreneur général pour les projets immobiliers résidentiels de sa société sœur Hectare Immobilier.
Ce poste comporte une composante administrative/financière et une composante d’assistance à la gestion immobilière.
En plus d’offrir un service à la clientèle irréprochable, le ou la candidat.e idéal.e est une personne polyvalente, autonome et minutieuse, faisant preuve d’un bon sens de l’organisation.
Principales responsabilités
- Supporter le ou la gestionnaire immobilier.ère dans tous les aspects comptables de la gestion immobilière;
- Maintenir et mettre à jour toutes les informations relatives aux locataires, de même que celles relatives aux logements, stationnements et rangements disponibles pour location;
- Assurer un suivi des certificats d’assurance à recevoir annuellement;
- Produire mensuellement les factures de loyers et autres frais à recevoir des locataires;
- Assurer le suivi avec les locataires pour le recouvrement des comptes débiteurs;
- Participer à la tenue de livres, à la conciliation bancaire, à la saisie et à la gestion des comptes payables et recevables;
- Rediriger les messages vocaux et courriels entrants en lien avec les activités immobilières;
- Assurer la gestion du courrier et des livraisons;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Formation en secrétariat/comptabilité/bureautique ou expérience équivalente;
- Expérience pertinente de 2 ans;
- Excellentes qualités relationnelles;
- Habiletés démontrées pour les communications écrites et verbales;
- Maîtrise de la suite Office;
- Connaissance d’Acomba (Suite construction) et Hopem, un atout majeur.
Pour postuler, envoyez votre candidature au info@hectare-construction.ca.